Ustawa z dnia 28 października 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z przeciwdziałaniem sytuacjom kryzysowym związanym z wystąpieniem COVID-19, która weszła w życie w dniu 29 listopada 2020 r. wprowadziła możliwość świadczenia pracy zdalnej przez osoby poddane obowiązkowej kwarantannie. Natomiast Ustawa z dnia 27 listopada 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, która weszła w życie w dniu 5 grudnia 2020 r. wprowadziła możliwość świadczenia pracy zdalnej przez osoby poddane obowiązkowej izolacji w warunkach domowych.
W okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, pracownicy i inne osoby zatrudnione, poddane obowiązkowej kwarantannie albo izolacji w warunkach domowych, mogą, za zgodą pracodawcy albo zatrudniającego, świadczyć w trybie pracy zdalnej pracę określoną w umowie i otrzymywać z tego tytułu wynagrodzenie. Do świadczenia pracy w tym trybie stosuje się następujące warunki:
- wykonywanie pracy zdalnej może zostać polecone, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i pozwala na to rodzaj pracy. W szczególności praca zdalna może być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub dotyczyć wykonywania części wytwórczych lub usług materialnych,
- narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca,
- przy wykonywaniu pracy zdalnej pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez pracodawcę pod warunkiem, że umożliwia to poszanowanie i ochronę informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
- na polecenie pracodawcy, pracownik wykonujący pracę zdalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, a także datę oraz czas ich wykonania,
- pracownik sporządza ewidencję wykonywanych czynności w formie i z częstotliwością określoną w poleceniu,
- pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej.
W przypadku wykonywania pracy w trakcie kwarantanny pracownikowi nie przysługują świadczenia pieniężne oraz wynagrodzenie z tytułu choroby lub odosobnienia, wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży oraz poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów.
Konieczność uzyskania zgody pracodawcy lub podmiotu zatrudniającego całkowicie wyłącza możliwość samodzielnej decyzji pracownika lub innej osoby zatrudnionej o podjęciu pracy zdalnej na kwarantannie/izolacji. Wydaje się też, że dla celów dowodowych zarówno wniosek lub prośba o wyrażenie zgody, tak samo jak jej udzielenie, powinny być udzielone na piśmie, choć w przepisach nie zawarto bezwzględnego wymogu formy pisemnej dla wskazanych czynności, a więc dopuszczalna jest każda forma.
Inną kwestią jest możliwość decyzji samego pracownika lub innej osoby zatrudnionej o tym czy chce on wykonywać pracę zdalną na kwarantannie. Świadczy o tym użyty w komentowanym przepisie termin „mogą” – pracownicy i inne osoby zatrudnione, mogą, za zgodą pracodawcy albo zatrudniającego, świadczyć w trybie pracy zdalnej pracę określoną w umowie. Pracodawca nie ma więc możliwości podjęcia jednostronnej decyzji o poleceniu pracy zdalnej, gdy druga strona umowy objęta jest kwarantanną/izolacją. Reasumując wykonywanie pracy zdalnej w okresie odbywania kwarantanny albo izolacji zależy od zgody obu stron.
Natomiast w przypadku braku zgody pracownika zwrócić uwagę należy, na fakt, że za okres nieświadczenia pracy w trakcie kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych przysługuje wynagrodzenie chorobowe albo świadczenie pieniężne z tytułu choroby.
Masz pytania? Nie wiesz dokładnie w jaki sposób przygotować wzór wniosku pracownika o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej w okresie kwarantanny/izolacji lub wzór polecenia pracodawcy wykonywania pracy zdalnej w okresie obowiązkowej kwarantanny/izolacji? Zapytaj już teraz o poradę nasz Zespół!
Podstawy prawne:
– Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. poz. 1842 z późn. zm.),
– Ustawa z dnia 28 października 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z przeciwdziałaniem sytuacjom kryzysowym związanym z wystąpieniem COVID-19 (Dz. U. poz. 2112 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 27 listopada 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2157).