Od 1 stycznia 2020 roku pracodawcy będą zobowiązani do raportowania do ZUS o każdorazowym zawarciu umowy o dzieło.
W pierwszym przypadku, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą pracodawca nie zawarł umowy o pracę, a w drugim, jeżeli w ramach takiej umowy osoba taka nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.
Obowiązek ten trzeba będzie wykonać w terminie 7 dni od dnia zawarcia takiej umowy o dzieło, a informacje dotyczące zawartych umów będą ewidencjonowane na koncie płatnika składek. Obowiązek ewidencjonowania umów o dzieło nie oznacza automatycznie oskładkowania umów. Aczkolwiek można uznać to za swego rodzaju proces wprowadzający, by zyskać kontrolę nad ilością zawieranych umów o dzieło. Wiemy, że temat oskładkowania pojawił się jedynie w kuluarach prac sejmowych. Na ten moment nic pewnego w tej kwestii nie wydarzyło się.
Zwracamy tutaj uwagę, że ZUS bardzo dokładnie analizuje pojęcie „dzieła”. Naszym zdaniem, może to oznaczać, że część umów zostanie przekwalifikowana na innego rodzaju umowy np. zlecenia. Zalecamy więc dokładną analizę zawieranych umów o dzieło. Pomoże to wykluczyć wszelkie wątpliwości interpretacyjne i nie narazić się na dodatkowe koszty, których nie brało się wcześniej pod uwagę.
Przykład: Jeżeli pracodawca zawarł umowę o dzieło na kwotę 2.500 zł brutto. Umowa ta, w toku oceny przeprowadzonej przez ZUS zostanie przekwalifikowana na umowę zlecenia. W takim przypadku to pracodawca będzie winien zapłacić ok. 1.000 zł zaległych składek plus urząd będzie uprawniony do naliczenia odsetek za opóźnienie.
Formularz, przez który przedsiębiorstwa będą raportować nie został jeszcze udostępniony. Racjonalnym jest spodziewać się takiego formularza z momentem wejścia w życie przepisów bądź na krótko przed. Możemy spodziewać się dwóch rodzajów formularzy: online oraz papierowego, aczkolwiek ta informacja nie została jeszcze oficjalnie potwierdzona.
Masz pytanie odnośnie powyższych informacji? Kliknij!